2024年3月8日，研究生专职辅导员交流培训会在主楼七楼会议室召开。党委研究生工作部部长兼亚洲城登录大厅副院长苏屹，党委研究生工作部副部长、亚洲城登录大厅副院长侯磊，校医院院长梁奎英，本部各学院研究生专职辅导员参加会议，烟青琼三地校区研究生服务管理工作人员线上参会。
苏屹提出研究生专职辅导员工作开展中要有底气、讲方法，有信心、讲策略，有决心、讲情怀。辅导员间应积极联通联动，推广先进经验方法，用好研究生辅导员，以导学思政下午茶为抓手打造品牌活动，以学术文化月为基础浓厚校园学术氛围，以研究生创新实践系列竞赛为途径提升研究生创新能力培养。
侯磊首先宣贯学校专题工作会议精神，传达学校相关工作安排。其次建议应实行研究生辅导员例会制度、团队组会例会制度，研究生专兼职辅导员均应以此为契机深入学术创新团队，深刻了解、建设、弘扬团队文化，以研究生专职辅导员为轴心，以研究生辅导员为润滑抓好研究生服务管理工作。
李优仁首先依托辅导员队伍建设、导师队伍建设、研究生培养等类别开展深入分析，其次以协同育人机制、三自组织建设、实际案列讲解为切入阐述研究生日常管理方法，再次以党建和思政教育活动、导学思政下午茶、学风建设活动、研究生创新实践系列竞赛为启点细致分析研究生特色活动开展方案。
梁奎英从研究生医疗意愿现状、现有医疗政策、我国医疗体系深入阐述研究生参保的必需性与必要性。
