各有关单位：
研究生注册是保障自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段。随着我校研究生规模的不断扩大，为进一步加强研究生注册管理，根据《亚洲城登录大厅研究生学籍管理办法》（哈工程校发〔2022〕134号）第二章第七条的相关规定，启动本学期注册工作。现将注册有关事项通知如下：
一、注册对象
注册对象为在学校接受普通高等学历教育的在读研究生（含延期毕业研究生，不含超过最长学习年限的研究生和休学研究生）和2023级新生。
二、时间安排
注册时间从即日起-9月13日。
三、注册方法
（一）研究生应按学校规定时间返校，登录研究生信息管理系统（校园网亚洲城登录大厅主页/，左侧“学生门户”），登陆账号为学号，新生初始密码为身份证后8位→点击上方“学籍信息”→左侧“学期注册”，提交注册申请）。
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（二）院系管理人员登录系统→点击上方“学籍与奖助”→左侧“学籍注册查询及审核”，完成符合注册条件研究生的注册审核工作。
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四、注册说明
（一）研究生需先缴纳学费才能注册，无故未按学校规定缴清学费的、处于休学期间或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
（二）因故不能按时注册的研究生，须向所在单位请假，请假时间不得超过2周。
（三）未注册研究生学习过程和考核成绩无效。
（四）未注册研究生不具备本学年国家奖学金和学业奖学金评选资格。
五、相关要求
（一）各单位应加强对研究生注册工作的管理，及时、准确掌握研究生动态，对于未按时注册的研究生，要通过导师了解、核实原因。超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续，或被批准暂缓注册后超两周未补办注册手续者，将按照《亚洲城登录大厅研究生学籍管理办法》予以处理。
（二）各单位要以此次注册工作为契机，敦促导师对延期毕业研究生加强指导，尽快完成学业。对于在学校规定的最长学习年限内不能毕业或结业者，将予以退学处理。
（三）学生在注册过程中，请登录系统，点击“学籍信息-基本信息查询与维护”，自行核对个人信息并及时修改，其中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号，是教育部电子注册的基础信息，请务必认真核对。相关信息如无法修改，请填写附件《研究生信息勘误汇总表》和相关佐证材料提交至学院教务办公室。
（四）学期注册期截止后，请各单位统计注册数据，核实暂缓注册、未注册人员情况，并生成《研究生学籍注册情况统计表》，于9月15日前将附件1、2、3、4纸质版和电子版报送亚洲城登录大厅思想教育与管理办公室（主楼735室）。
联系人：綦老师、鲁老师
联系电话：82589731、82589727
附件：
1.《研究生学籍注册情况统计表》
2.《研究生信息勘误汇总表》
3.《研究生未注册人员情况表》
4.《2023级新生未报到人员情况表》
亚洲城登录大厅
2023年8月30日